ブラジルではサイケデリック トランスが絶えず成長しており、ブラジルのトランス サーキットにその名を刻もうとする主催者が爆発的に増えているのを観察するのは難しくありませんが、イベントの数が増加すると同時に、優れた能力を備えた多数のクルーも見られます。計画なしに現れる可能性があり、最終的には借金を抱え、大きな問題に巻き込まれることがよくあります。
このような状況を避けるために、11 の貴重なヒントを紹介します。
レイブを投げる方法: レイブを成功させるには、場所の選択からラインナップの作成、効果的なプロモーションに至るまで、綿密な計画が必要です。一般の人々にとって思い出に残る体験を生み出すためには、しっかりした予算、資格のあるスタッフ、芸術的な介入が不可欠です。
以下の記事は単なる提案です。イベントに多額の投資をする前に、いくつかのコースを受講して詳細情報を探すことをお勧めします。さあ、行きましょう。最初のヒントはヒントではなく、反省です…
なぜパーティーをしたいのですか？
本当はパーティーを開きたいと思うこともありますが、決める前に他の問題を検討してください。お金、時間（少なくとも 3 か月）、忍耐、チームを投資し、批判や多くの予期せぬ出来事に直面することになります。イベントの主催はリスクの高い投資であることを忘れないでください。それでも続行したい場合は、次のヒントを参照してください。
お金がある
パーティーを始めようとしているのに投資資金がない人がどれだけいるか信じられないでしょう。投資資金がなく、投資家もいないのであれば、イベントを始めようとすることさえしないでください。 95% の確率で問題が発生します。コンシェルジュや入り口を当てにしないでください。少なくとも 70% を支払った状態でイベントを開始し、予期せぬ出来事に対処できる現金を用意してください。
企画
計画の最初の部分では、あなたまたはスタッフは、屋外、屋内、1 つの側面に特化したイベント、またはそれらすべてを含むイベントなど、どのような種類のイベントを開催するかを決定する必要があります。パーティーに何人参加してほしいかを定義します。さまざまな状況で何をすべきかを学ぶために、最初は小さなイベントを行うことをお勧めします。その後、どの視聴者にリーチしたいのかを分析する必要があります。
日付を見つける
サイケデリック トランス コミュニティで達成するのが最も難しいことの 1 つは、特にサンパウロやベロオリゾンテなどの都市では、他のパーティーと競合しない日付を設定することです。
予算
ここからが話が白熱し始めます。パーティーとは何なのかを考えると、予算を設定するのは簡単そうに思えます…
しかし、今はそうではないことがわかります。イベントにかかる費用の上限を定義し、それを次の必須項目に分割します。
- 位置
- チーム (清掃員、セキュリティ、コンシェルジュ、バー、音響、スタッフ)
- 装飾
- ラインナップ（DJ）
- 芸術的な介入
- 宣伝 (理想的には、イベント価値の 1/3 を宣伝に投資する必要がありますが、ケースごとに異なります)
- ロジスティクス
- チームフード
- 追加費用（発生するので準備してください）
これは単なる提案であり、各イベントには異なるタイプの管理が必要です。
位置
この時点で、イベントに関するいくつかのことはすでに決まっています。日付、予算などですが、場所はどうなりますか?すでに場所が決まっている場合は、すぐに予約してください。しかし、まだ場所が決まっておらず、どこでやればよいのかわからない場合、それは最も難しい部分の 1 つです。地域によっては会場を見つけるのが非常に難しく、エレクトロニック ミュージック イベントのためと言って会場を借りると、多くのドアが閉まります。イベントの開催にあたり、各自治体の必要書類を必ず確認し、準備を整えてください。こうした困難のため、多くの乗組員はすでに知られている場所を選択し、その結果、飽和状態になってしまいます。新しい場所で楽しいパーティーに行くのは本当に良いことだということを忘れないでください。場所を選択するときは、常にアクセスを考慮し、できれば一般の人々が Waze/GoogleMaps でアクセスできる場所を考慮してください。
並ぶ
これにより、イベントの方向性が決まります。多くのパーティーや魅力に満ちたラインナップが多い今日、あなたは何が違いますか?ヘッドラインの量に関係なく、シーケンスには「ストーリー」が必要であることに注意してください。いつでも各DJをプレイするだけではありません。ラインナップを作成するときは、サイケデリックをプレイ、使用、乱用したいすべての DJ を聴き、スタイルと BPM の進行を尊重して論理的な DJ シーケンスを作成します。
開示
単にクールな名前でソーシャル メディア上にイベントを作成し、イベントをブームにするラインナップや参加費を設定するだけでは意味がないことを理解してください。ここにたどり着くまでにどれだけの計画を立てたかを見てください（冗談ではないと警告しました）、宣伝を逃すことはありませんよね？覚えておいてください: 広告手段としては Facebook だけが存在するわけではありません。口コミは依然として非常に効果的であり、Psychedelic のような専門サイトも優れた代替手段となり得ます。あなたと同じように、あなたと同じ聴衆を求めている他のイベントがあることを忘れないでください。魚を売る時期です。ラインナップは差別化要因にはなり得ますが、それがすべてではないことに留意してください。
芸術的な介入
イベントを開催する際には、TRANCE IS ART AND CULTUREであることを忘れないでください。何らかの介入をしたり、何かを発明したり、雇ったりしてみてください。しかし、それを実行してください。それはクールで、経験を生み出します。あらゆる介入が可能ですが、素晴らしいのは、イベント中にテーマに関連して介入を行うことができれば、聴衆がイベントで完全な体験を確実に得られることです。
イベント期間中
楽しんだり、飲んだりするためにパーティーに行くことを考えている場合は、馬を雨から救い出しましょう。この日はあなたが最も働く日です。この日は、できるだけ素面でいることが必要です。そこで起こるすべての責任は自分にあり、いかなる状況も制御不能になることを望んでいないことを忘れないでください。冷静な頭を持つことが不可欠です。従業員の栄養管理も忘れてはいけません。料理人を雇って食事を提供することをお勧めします。はるかに安くなります。 (これを最初の計画に含めてください)
イベント後
多くのクルーに忘れられていますが、イベント後は不可欠です。引き続きレポートを作成し、イベント参加者に情報を提供し続ける必要があります。乗組員は現時点では冷静さを保ち、あらゆる種類の批判に備える必要があります。結局のところ、あなたは一般の人々と協力して仕事をしているので、すべての人に快適な体験を提供するのは簡単ではありません。ただし、否定的な批判は敬意を持って受け止め、肯定的な批判は心を開いて受け取る方法を知ってください。 NGO を支援するキャンペーンを行っている場合は、今こそ自分の発言権があり、約束を守ることを示すときです。ビデオや写真を投稿すると、クルーに対する世間の信頼が高まり、次のエディションに確実に影響を与えるでしょう。
プロフェッショナルトレーニング: イベントオーガナイザー
イベントの開催は、特定の知識とスキルを必要とする複雑な作業であることを忘れないでください。目立って問題を回避するには、イベント主催者としてのトレーニングに投資することを検討してください。構想からイベント前、イベント後、イベント後まで、公的および私的なイベントに関連するすべての段階と行動を計画および組織する方法を教えるための専門コースが用意されています。このトレーニングは、イベントの成功とこの分野での確かなキャリアの構築に大きな違いをもたらします。
これら 11 の役立つヒントが、サイ トランス イベントの計画と実行に役立つことを願っています。ベンチャーの成功を確実にするためには、レビューと継続的な改善が不可欠であることを忘れないでください。
あなたがサイ トランス イベント オーガナイザーとして成功することを祈っています。
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