11 Dicas Para Fazer Um Evento ou Uma Festa Rave

11 DICAS PARA FAZER UM EVENTO OU UMA FESTA RAVE
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Às vezes queremos muito fazer uma festa, mas várias coisas devem ser analisadas antes de fazer um evento, entre elas você vai investir algum dinheiro.
Sumário

Com o Psychedelic Trance em constante crescimento , não é difícil de se observar uma explosão de organizadores querendo gravar o seu nome no circuito trance do Brasil, mas ao mesmo tempo que cresce a quantidade de eventos, vemos uma grande quantidade de crew’s com grande potencial surgindo sem planejamento que acabam se endividando e por muitas vezes arrumam um grande problema.

Para ajudar você a evitar esse tipo de situação vamos lhe dar 11 dicas preciosas.

A Matéria a seguir são apenas sugestões. É aconselhável se fazer alguns cursos e procurar mais informações antes de investir qualquer valor em um evento. Agora vamos lá, a primeira dica não é uma dica é uma reflexão…

Porque você quer fazer uma festa?

As vezes queremos muito fazer uma festa, mas se deve analisar outras coisas antes de fazer um evento, dentre elas você investirá um dinheiro que às vezes parece pequeno mas sempre significativo, e pode acreditar em relação a eventos NÃO EXISTE NADA DE GRAÇA, além de dinheiro você terá que disponibilizar tempo (No mínimo 3 meses), paciência, UMA EQUIPE, críticas, muitos imprevistos e além de tudo isso tenha em mente que fazer um evento É UM INVESTIMENTO DE ALTÍSSIMO RISCO, sabendo de tudo isso se você ainda quiser fazer uma festa vamos as próximas dicas.

Tenha dinheiro

Você não acredita o tanto de pessoas que tentam começar uma festa e não tem capital de investimento, se você não tem dinheiro para investir e não tem um investidor, nem tente começar um evento 95% de chance de dar merda, não conte com portaria nem com entrada tente iniciar o seu evento com ele 70% pago NO MÍNIMO e que se qualquer coisa der errado TENHA DINHEIRO EM CAIXA.

Planejamento

Na primeira parte do planejamento você ou a Crew devem decidir que tipo de evento vocês farão: Open air, indoor, se farão uma festa específica de uma vertente ou até mesmo com todas, defina quantas pessoas vocês querem na sua festa, aconselho a fazer eventos pequenos de início, para aprender o que fazer nas mais diversas situações, após isso você precisa analisar qual público querem atingir.

Ache a data

Uma das coisas mais difícil de se conseguir na comunidade Psychedelic trance é uma data que não tenha conflitos com outras festas, vamos se dizer que em cidades como São Paulo e Belo Horizonte é praticamente impossível.

Orçamento

Aqui é onde começa a ficar quente as coisas, definir um orçamento parece fácil quando se está pensando que uma festa é

  • Caixa de som
  • Dj
  • Bar

Mas agora você irá perceber que não é bem assim, defina um valor máximo que o evento irá custar, faça uma divisão entre esses itens essenciais:

Isso é só uma sugestão, cada evento exige um tipo de administração

  • Local
  • Equipe (Faxineira, Segurança, Portaria, Bar, Som e Staff)
  • Decoração
  • Line Up ( DJ’s )
  • Intervenções artísticas
  • Divulgação (O ideal é que 1/3 do valor do seu evento seja investido em divulgação, mas cada caso é um caso)
  • Logística
  • Alimentação da Equipe
  • Gastos Extra (Esteja preparado eles vão surgir)

Agora já sabendo de tudo isso vamos para a segunda parte do nosso planejamento:

Local

Nesse momento já temos várias coisas do evento decidida, Data, orçamento, mas e o local? Se você já tem um local em mente, o reserve imediatamente, mas se você não tem um local definido ainda e nem ideia de onde fazer, é uma das partes mais difíceis, achar um local em algumas regiões é muito penoso, e quando você for alugar e falar que é para um evento de música eletrônica muitas portas fecharam para você, esteja preparado e consulte sempre as documentações necessárias de cada município para realização do evento. Por conta dessas dificuldades muitas crews optam por lugares já conhecidos que por sua vez ficam saturados, não se esqueça que ir para uma boa festa em um local inédito é bom demais. Na hora de escolher um local, tente sempre pensar no acesso e de preferência para sítios que o público consiga chegar com o Waze/GoogleMaps.

Line – up

Isso aqui irá definir o rumo do seu evento, hoje com tantas festas e tantos line-ups repletos de atrações, qual será o seu diferencial? Pense que independentemente da quantidade de Head-Line o a sequência deve ter uma “História”, não é só sair colocando cada dj em qualquer horário, quando você for fazer seu line escute todos os Dj´s que você quer que toque, use e abuse do psychedelic e faça uma sequência lógica de dj´s respeitando a sua vertente e progressão de bpm.

Divulgação

Entenda que não adianta só criar um evento na rede social com um nome legal, colocar o line-up e preço de entrada que fará seu evento bombar, veja a quantidade de planejamento que você fez para chegar até aqui (Eu avisei que não era brincadeira), você não vai pecar na divulgação né? Lembre-se: Não existe apenas o Facebook como forma de divulgação, o boca a boca ainda é muito eficaz, sites especializados como o Psychedelic também pode ser uma ótima alternativa, lembre-se assim como você haverá outros eventos querendo o mesmo público que o seu, essa é a hora de vender seu peixe, tenha em mente que o line-up pode ser um diferencial, mas não é tudo.

Intervenções artísticas

Por favor quando for fazer um evento lembre-se o TRANCE É ARTE E CULTURA, tente colocar alguma intervenção, invente uma ou contrate, mas coloque, é legal e cria uma experiência, qualquer coisa pode ser uma intervenção, mas o legal é se você conseguir fazer intervenções durante o evento, relativo ao seu tema, isso fará que o seu público tenha uma experiência completa no seu evento.

Durante o Evento

Se você tem em mente ir pra sua festa pra curtir, beber e etc… tire seu cavalinho da chuva, é o dia que você mais vai trabalhar, esse dia você precisa estar inteiro e o mais sóbrio possível, lembre-se você é responsável por tudo o que está acontecendo ali, e você não quer que nenhuma situação saia do controle, ter a cabeça fria é essencial. Não se esqueça da alimentação dos seus funcionários, aconselho a contratar uma cozinheira e fornecer comida sairá muito mais barato. (Inclua isso no seu planejamento inicial)

Pós Evento

Esquecida por muitas Crew´s o pós evento é essencial, você deve continuar relatando e mantendo informado os frequentadores do evento, a Crew nesse momento deverá manter a calma e estar preparada para todo tipo de crítica, afinal você trabalha com o público e não é fácil dar uma experiência agradável a todos, mas saiba receber com respeito as críticas negativas e receba com o coração aberto às críticas positivas, se você fez alguma campanha de ajuda a alguma Ong é a hora de mostrar que tem palavra e cumpra com sua promessa, poste vídeos e fotos, isso trará mais confiança do público na crew, que certamente irá repercutir na sua próxima edição

Alguns locais de cursos na área de eventos

SENAC:
sp.senac.br

EAD Laurent:
eadlaureate.com.br

Mas você pode encontrar facilmente cursos no google tanto a distância quanto presencial